申請人在三種專利請求書中填寫的內容稱為著錄項目。如果要變更其中的內容，要履行一定的手續，這個過程叫作辦理著錄項目變更。如果申請人的地址變了，又沒有辦理著錄項目變更，那么專利局寄給申請人的信件，申請人就收不到。自然就不能按照專利法有關規定辦理補正或繳費手續，就會造成專利申請被視為撤回或專利被終止的嚴重后果。所以當著錄項目發生變化時，要及時辦理著錄項目變更手續。變更著錄項目要提交 “著錄項目變更申報書”。申報書是專利局統一制定的表格，詳見附錄表。注意變更發明人或申請人時，要提交所有發明人或申請人簽字同意變更的協議書。還要繳納規定的費用。
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